كيف تكتب مؤقتًا في المستندات: بأحرف كبيرة أو صغيرة

كيفية تهجئة المؤقت في المستندات بأحرف كبيرة أو صغيرة

كيفية تهجئة المؤقت في المستندات بأحرف كبيرة أو صغيرة

عند تنفيذ الوثائق الرسمية ، من المهم الإشارة بشكل صحيح إلى جميع التفاصيل. واحد منهم هو توقيع الرأس. لكن في بعض الأحيان ، في حالة الغياب المؤقت للرأس ، يتم نقل حق التوقيع إلى شخص آخر - الرئيس بالنيابة.

في مثل هذه الحالة ، تعتمد صلاحيتها على التنفيذ الصحيح للمستند. دعونا نفكر في كيفية القيام بكل شيء بكفاءة قدر الإمكان.

المؤقت والمؤقت - ما الفرق؟

في العمل المكتبي ، يتم استخدام اختصارين لتعيين موظف لديه الحق في التوقيع على المستندات بدلاً من المدير المعين رسميًا: التمثيل. ومؤقتة.

هذا هو ، بالنيابة والمؤقتة. لكن لم يرد ذكر لها في التشريع. لا يوجد إجماع حول كيفية كتابة هذه الاختصارات بشكل صحيح. لذلك ربما تكون هذه الإنشاءات غير قانونية تمامًا؟ دعونا نفهم ذلك.

الأساس القانوني

يتم تنظيم تكليف أحد الموظفين لأداء واجبات الزميل المسؤول لأسباب مختلفة بالإضافة إلى واجباته من قبل الفن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. للقيام بذلك ، يتم إبرام اتفاقية مناسبة مع الموظف وإصدار أمر بتكليف عمل إضافي.

لا توجد قيود على أداء واجبات المدير بموجب مثل هذا المخطط في المقالة. لكنه موجود في اللائحة ، وبشكل أكثر دقة في توضيح لجنة الدولة للعمل في الاتحاد السوفيتي من عام 1965 ، والذي لا يزال ساري المفعول.

تقول أن مثل هذا الجمع مسموح به فقط إذا تم تعيين الرئيس من قبل سلطة أعلى في المنصب المعين مؤقتًا.

ليست هذه هي الطريقة الوحيدة لإغلاق منصب قيادي مؤقتًا. يمكنك استخدامها: كيفية الكتابة في عمل المكتب

  • إصدار نقل (المادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
  • نقل موظف (المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
  • قبول شخص ما بموجب عقد محدد المدة (المادة 59 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

ومع ذلك ، في كل هذه الحالات ، هناك تحذير واحد صغير. لن يتم اعتبار هؤلاء الموظفين مشرفين بالنيابة. سيكونون القادة. والتي يجب أن تنعكس في الوثائق وفقًا لذلك. لذلك ، لا تنطبق هذه الخيارات على حالتنا.

في أي الحالات يتم تطبيق io

يتم تعيين التمثيل عند شغور منصب الرئيس. يمكن أن يكون هناك أسباب عديدة:

  • الرغبة الشخصية للزعيم السابق ؛
  • قرار المؤسس أو الإدارة العليا ؛
  • نقل الرأس إلى موضع آخر ؛
  • إلخ.

بغض النظر عن السبب ، فإن النتيجة هي فتح شاغر إداري. يستغرق الأمر قدرًا معينًا من الوقت لاختيار مرشح مناسب. لكن عمليات الإنتاج والإدارة لا يمكن أن تنتظر ، بل يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها مع الوثائق الإدارية المناسبة. لذلك ، فإن أداء واجبات المدير بالكامل يعهد به إلى شخص آخر. كقاعدة عامة ، هذا هو النائب الأول.

حتى يتم تأكيده في المنصب على أساس دائم أو حتى يتم تعيين مرشح أكثر ملاءمة له ، يعتبر هذا الموظف بمثابة الشخص الرئيسي للشركة.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذا التعيين بموجب اتفاق وأمر إضافي. لكن لا يتم إجراء إدخال في كتاب العمل حول هذا الموعد.

في أي الحالات يتم كتابة مؤقتة

يمكن أن يعهد بأداء واجباته بشكل مؤقت إلى نائبه أو شخص آخر والرئيس نفسه. على سبيل المثال ، الذهاب في إجازة أو في رحلة عمل طويلة أو في حالة المرض. أي في تلك المواقف عندما يعود المدير إلى عمله بعد فترة.

يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على الطلب من خلال أمر للمنظمة. يشير إلى الإطار الزمني للطلب في شكل تواريخ محددة أو عبارة "لفترة الغياب" ، إذا لم يكن معروفًا بالضبط متى ستنتهي.

إذا تم التخطيط ، أثناء غياب الإدارة ، للتوقيع على مستندات أو اتفاقيات مالية مع الأطراف المقابلة ، يتم إرسال نسخة من الأمر إلى البنك وإدارة الشركة الشريكة.

لا يتم إجراء إدخالات في سجل عمل الشخص الذي يتولى التمثيل. لكن الاتفاق الإضافي ، حيث يُشار إلى مبلغ التكلفة الإضافية ، من بين أشياء أخرى ، يعد إلزاميًا.

كيف تكتب بشكل مؤقت وتتصرف بشكل صحيح في المستندات

قسم العمل الحالي في المكتب إلى "مؤقت" و "عامل" مشروط جدا. في الواقع ، في كلتا الحالتين ، يتم تنفيذ الواجبات بشكل مؤقت.

ومع ذلك ، من المقبول عمومًا كتابة "مؤقت" أمام منصب الشخص الذي يعمل كمدير أثناء إجازته أو مرضه. ولإظهار حقيقة وجود شاغر إداري مفتوح ، يتم استخدام اختصار "التمثيل". هناك أيضا اختلافات في كتاباتهم.

عند نقل وظائف الإدارة مؤقتًا والحق في التوقيع من قبل الرئيس التنفيذي نفسه ، يمكن للشخص المرخص له استخدام خيارين لإصدار التوقيع:

  • لذا اكتب المدير بالإنابة أ. بيتروف ;
  • استخدم اسم منصبك - النائب الأول للمدير ف. سيدوروف .

لاحظ أن vrio مكتوب بحرف صغير وبدون أي نقاط بينهما ... يعتبر هذا الخيار هو الخيار الصحيح الوحيد. يُكتب هذا الاختصار بحرف كبير فقط عندما يكون في بداية الجملة: "ينعكس التصرف في تقريره ..."

إن تخفيض نقل منصب قيادي قبل التعيين الرسمي لقائد جديد هو مسألة أخرى. هنا ، مطلوب بيان إلزامي للوضع الرسمي للشخص الذي يتصرف. لذلك ، في جميع المستندات ، يتم استخدام اسم الوظيفة التي يتم استبدالها فقط. مبدأ الكتابة مختلف أيضًا ، في الاختصار الذي يستخدمونه أيضًا أحرف صغيرة ، ولكن بعدها منقطة: "a.o."

ميزات المراسلات الدولية

في المراسلات التجارية ، يشار أيضًا إلى حالة المشرف المؤقت للموظف. لهذا ، يتم استخدام التعبيرات الإنجليزية التالية واختصاراتها:

  • الموظف المسؤول عن (المسمى الوظيفي) للتمثيل ؛
  • المدير العام المؤقت أو المدير العام بالنيابة. مؤقتا
  • يتصرف رئيس أو يتصرف ببساطة كموقف + للتمثيل

الفروق الدقيقة في الواجبات المؤقتة

إن التصميم المختص لمثل هذه المتطلبات مثل توقيع الرئيس أو التمثيل ، بالطبع ، يعني الكثير في صورة الشركة لنظرائها. ومع ذلك ، فمن الأهم بكثير توثيق ترتيب حق التوقيع. بدون هذا ، فإن الوثيقة الموقعة من قبل التمثيل أو التمثيل هي ببساطة غير صالحة.

الوثيقة الإدارية الرئيسية في مثل هذه الحالة هي أمر ... في حالة التعيين ، يقوم ضابط مؤقت برسمه وتوقيع الرئيس. ولكن ماذا لو شاغر منصب الرئيس؟ كل هذا يتوقف على الشكل التنظيمي للشركة.

في المؤسسات التجارية ، على سبيل المثال ، شركة ذات مسؤولية محدودة ، اتخاذ قرار بشأن انتخاب مدير جديد أو تعيين مدير بالنيابة. يقع ضمن اختصاص الاجتماع العام أو هيئة الإدارة الجماعية - مجلس الإدارة.

بناءً على قرار تم تنفيذه حسب الأصول من هذه الهيئة ، يتم توقيع اتفاقية إضافية وإصدار أمر بتعيين رئيس بالإنابة ، والذي سيكون الأول لمن هم في هذه الحالة.

في المؤسسات والهياكل غير الربحية الأخرى ، يتم تعيين المدير أو المدير بالنيابة بقرار من المؤسس (أو اجتماع المؤسسين). ما تبقى من الإجراء مشابه: اتفاق إضافي ونظام. يوقع على أمر تعيين نفسه يتصرف بالفعل.

يجب إخطار البنك بتغيير الشخص الذي يحق له التوقيع على المستندات المالية. خلاف ذلك ، لن تتمكن المنظمة من استخدام حساباتها. وضعت البنوك إجراءاتها الخاصة ، حيث نصت على استبدال بطاقة الحساب أو إنشاء بطاقة مؤقتة.

كيفية كتابة Vrio في المستندات والأوامر الرسمية

الإطار القانوني

إذا تغيب أحد الموظفين عن مكان العمل (على سبيل المثال ، المدير العام أو نائب الرئيس أو كبير الأطباء في مستشفى أو رئيس لجنة أو مسؤول آخر) ، فغالبًا ما يصبح من الضروري تكليف واجباته بشخص آخر يمكنه تحقيقها. رسميا ، هو الزعيم المؤقت.

الجمع بين المشاركات

إذا كانت المرأة أو الرجل موظفًا بالفعل في المؤسسة ، تتم إضافة واجبات إضافية إلى واجباتهم الرئيسية. في هذه الحالة ، نتحدث عن الجمع بين المواقف. وعلى المستوى التشريعي ، تنظم المادة 60.2 من قانون العمل هذا المفهوم.

ينظم القانون الدمج ، لكن لا يوجد اسم مثل الأداء المؤقت للواجبات (اختصار - مؤقت). قواعد إنشائها:

  1. بموافقة خطية من الموظف. يمكنه أيضًا تطبيق نفسه.
  2. خلال وردية العمل. إذا كان أداء الواجبات خارج فترة العمل مطلوبًا ، فهذا مزيج.
  3. مع الأحجام والشروط المحددة.
  4. من الممكن رفض الموعد.
  5. يمكن أن تصدر على أساس أمر. في هذه الحالة ، يجب على المنظمة والمؤقتة صياغة اتفاق يكمل عقد العمل.

يمكن استخدام الشروط الموصوفة كنموذج ، لأنها متطابقة لاستبدال القادة. لكن هذا المنصب يتم تعيينه من قبل إدارة الشركة. خلاف ذلك ، لا يوجد فرق.

الاستخدام الصحيح

في الوثائق التنظيمية ، لا يوجد فك رموز البادئات للمواقف "المؤقتة" (عادة ما تكون مكتوبة بأحرف صغيرة ، مع عدم قبول الحرف الكبير) و "و. حول.". في الشكل المختصر ، تعني "التمثيل المؤقت" و "التمثيل". تعني هذه المفاهيم أن الشخص سيعمل في منصب موظف آخر. عند اكتمال المهام ذات الأولوية ، يمكن إعادتها إلى مكانها الأصلي.

إذا نظرت إليها ، فإن المفاهيم تختلف فقط في توضيح الفاصل الزمني. الاختلافات هي كما يلي:

  1. إذا لم تتمكن الإدارة بعد من تعيين شخص مناسب للوظيفة الشاغرة ، يتم استخدام "و" للبديل. حول.".
  2. عندما يتغيب الموظف مؤقتًا ، يتم استخدام البادئة "مؤقت".

بعض الشركات لديها قواعدها الخاصة لاستخدام مثل هذه الشروط. في هذه الحالة ، يتم استخدامها أثناء الجمع.

كيف تكتب "فري"

لا تختلف هذه الاختصارات والمفاهيم عن بعضها البعض تقريبًا ، ولكن يجب استخدام الكلمة الصحيحة في المستندات. يحتاج الشخص الذي يحل محل مسؤول على أساس مؤقت إلى كتابة مؤقت قبل التوقيع. بعد ذلك ، عاد إلى مكان عمله. يجب أن تشير الاتفاقية الإضافية إلى الالتزامات ومقدار المكافأة (بشرط أن يتم كل شيء). لم يتم إدخال إدخال حول هذا في كتاب العمل.

هناك أيضًا أمر يجب إضفاء الطابع الرسمي عليه بأمر. وهو يصف المصطلح الدقيق أو عبارة "لفترة الغياب". في الحالة الأولى ، يكون تاريخ عودة الرؤساء معروفًا ، لكن في الحالة الثانية ، لا يكون كذلك. يتم نقل سلطة التوقيع إلى البديل.

أثناء ظهور المنصب الشاغر ، يجب تخصيص "و" للنائب باستمرار. حول.". يستمر هذا حتى تتم الموافقة على المرشح رسميًا. عادة و. حول. تصبح بدائل. يرافق التسجيل إصدار أمر ، وصياغة عقد إضافي والتنازل عن الدفع. في هذه الحالة ، لا يوجد شيء مكتوب في كتاب العمل أيضًا.

معايير الكتابة

سواء في المراسلات الشخصية أو في الأعمال التجارية ، بسبب الأخطاء النحوية ، يتم تكوين انطباع سيء. لكن الأهم من ذلك ، أن هذا قد ينتهك القواعد المقبولة لإضفاء الطابع الرسمي على الوثائق الرسمية.

الاختصار Ario هو اختصار. يتكون من الأحرف الأولى. تعتبر Vrio اختصارًا ، وهي كلمة مستقلة. تقدم قواميس التهجئة للغة الروسية هذا الاختصار كاسم غير متناقص. غالبًا ما يستخدم هذا الاختصار في خطاب العمل.

معايير الكتابة

غالبًا ما يتم استبدال التمثيل بـ و. حول. ، وهي ممارسة عادية. على سبيل المثال ، و. حول. نائب المدير. في الوثائق الرسمية ، هناك حوادث عندما يكتبون IO أو IO.

لفهم أفضل ، فكر في مثال. وعن. عادة لا يسبب المخرج أي صعوبات. في اللغة الروسية ، من المعتاد كتابتها بالضرورة بأحرف صغيرة ، خلال فترة. يتم وضع الحرف الأول الكبير فقط في بداية الجملة. في جميع الحالات الأخرى ، لا يتم استخدامه.

مثال على كتابة الاختصار:

  1. في نهاية الاجتماع الشهري المقرر لرؤساء الأقسام الهيكلية و. حول. وشدد المدير أ. سليبشينكو على أهمية القضية قيد النظر.
  2. وعن. وقع رئيس الدائرة على وثيقة إعادة الهيكلة.

عادة ما يتم تقصير المؤقت باعتباره مؤقتًا. غالبًا ما يتسبب هذا الاختصار في حدوث ارتباك في العديد من المكاتب. يمكن فهم ذلك من خلال عدد الأسئلة المطروحة في المنتديات المختلفة.

لا يمكنك كتابة BP. و. o. و VRIO و VRIO وخيارات أخرى غير متوفرة باللغة الروسية. الهجاء الصحيح - مؤقت. يجب كتابة هذا الاختصار دائمًا بحرف صغير ، ما لم تبدأ الجملة بالاختصار.

كيفية تهجئة virio

مثال على استخدام الاختصار:

  1. تم الإبلاغ عن معلومات حول التغييرات في تشريعات العمل للموظفين من قبل القائم بأعمال رئيس قسم التوظيف.
  2. وقد رفض القائم بأعمال المدير الشهر الماضي الموافقة على مشروع التجديد للفترة المشمولة بالتقرير المقبل.

في جميع المستندات ، يجب كتابة الاختصارات المعنية فقط قبل الوظيفة. هذه قاعدة مقبولة بشكل عام ولا يمكن انتهاكها. في الإجراءات القانونية ، قد يصبح الخطأ الإملائي سببًا لإبطال المستند. في خطابات الأعمال ، كل شيء ليس صارمًا جدًا. ينصح الخبراء بعدم إفقار اللغة ، ولكن باستخدام كلمات بسيطة وعدم الخوض في تفاهات.

الفروق الدقيقة في الواجبات المؤقتة

يعد توقيع رئيس الشركة أو الشخص الذي يحل محله من أهم التفاصيل التي تؤثر بشكل كبير على الصورة. الأطراف المقابلة ، بالطبع ، تولي اهتماما لهذا. لكن العامل الأكثر أهمية هو تعليمات منفذة بشكل صحيح مقدمة من المؤقت أو و. حول. سلطة التوقيع ... بدون ذلك ، لا تكون أي من الوثائق الموقعة من قبل القائم بأعمال الرئيس ملزمة قانونًا.

توقيع رأس الشركة

في هذه الحالة ، يعتبر الطلب أهم مستند. عندما يقوم شخص ما بأداء واجباته مؤقتًا في هذا المنصب ، فيجب أن يشارك رئيس قسم شؤون الموظفين في إعداد الوثيقة.

يتم توقيع الطلب من قبل رئيس الشركة. في حالة و. حول. كل هذا يتوقف على نوع الشكل التنظيمي المختار.

في شركة LLC و OJSC وجميع المؤسسات التجارية الأخرى ، لا يتم اتخاذ القرار بشأن تعيين الشخص بالنيابة إلا من قبل مجلس الإدارة (هيئة الحوكمة الجماعية) أو في الاجتماع العام. يجب أن يكون القرار رسميًا بشكل صحيح. على أساس هذا ، يتم إصدار أمر ، ويتم وضع اتفاقية إضافية. ستكون هذه الوثيقة هي أول وثيقة موقعة لشخص في حالة أداء وظائف الآخرين. أي أنه يصدر أمرًا بتغيير وضعه.

في مختلف المؤسسات التجارية والمؤسسات وأقسامها ، يتم تعيين المدير أو المدير بالنيابة بناءً على قرار واحد أو أكثر من المؤسسين. في جميع النواحي الأخرى ، يكون الترتيب مشابهًا للحالة السابقة. بمعنى ، يتم توقيع أمر وإنشاء اتفاقية إضافية بين الشركة والموظف. هنا أيضًا و. حول. يعين نفسه. يجب إخطار البنك بذلك دون إخفاق ، لأن الشخص الذي يحق له التوقيع قد تغير. وبخلاف ذلك ، لن تتمكن المؤسسة من استخدام حسابها الجاري.

غالبًا ما يرتبط عدم وجود مسؤول في منظمة بتعيين بديل مخول لأداء واجباته. يجب أن يكون توقيعه في المستندات الرسمية مصحوبًا بالبادئة وعن. أو بين ... بعد ذلك ، سننظر في كيفية الإشارة بشكل صحيح إلى اختصار الرئيس أو المدير في المستندات.

الإطار القانوني

في كثير من الأحيان ، يرتبط غياب أحد الموظفين بالحاجة إلى إسناد واجباته إلى موظف آخر ، مما يضيف وظائف إضافية إلى واجبات وظيفته. ثم نتحدث عن الجمع بين المواقف ويحكمها الفن. 60.2 ح.

يحدد التشريع إجراءات تطبيق نظام الدمج ، لكنه لا يعطي فكرة عن الأداء المؤقت للواجبات. يناقش المقال قواعد إنشائه:

  • في إطار نوبة العمل (خارج ساعات العمل ، يتم تطبيق نظام العمل المشترك) ؛
  • بموافقة خطية
  • مع تحديد شروط وحجم ومحتوى العمل الإضافي ؛
  • القدرة على إلغاء وضع الدمج في أي وقت ؛
  • التسجيل على أساس أمر للمنظمة وصياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل.

تنطبق نفس الشروط على استبدال المديرين التنفيذيين للشركة. لكن يتم تعيين الموظف في هذا المنصب على أساس أمر من هيكل أعلى. يمكنك التعرف على الفروق الدقيقة في التصميم الصحيح في المقالة - "ترتيب الجمع بين المناصب في مؤسسة واحدة"

التمثيل والتمثيل - ما الفرق؟

لا تحتوي المستندات المعيارية على تعريفات للمصطلحات المتعلقة بالبادئات "التمثيل" (التمثيل) و "التمثيل" (التمثيل). هذا هو وضع الجمع ومن وجهة نظر قانونية لا يوجد لديه اختلافات كبيرة. تشمل المفاهيم أداء واجبات موظف آخر على أساس مؤقت.

باتباع نفس المنطق ، من الممكن تتبع الاختلافات فقط على مستوى الإضافة إلى مواصفات البادئة io ، المسؤولة عن الفترة الزمنية. ثم تكون الفروق على النحو التالي:

  • في الحالة التي يكون فيها السعر شاغرًا ولم يتم تحديد الشخص الذي سيشغلها على أساس دائم ، يتم تطبيق البادئة "التمثيل" على البديل ؛
  • في حالة الغياب المؤقت للموظف مع تحديد التاريخ الدقيق أو التقريبي لعودته إلى مكان العمل ، يتلقى البديل البادئة "مؤقت". على سبيل المثال ، عندما يغادر الموظف لرحلة عمل ، أو إجازة منتظمة أو إضافية ، أو إجازة مرضية ، إلخ.

قد يتم تكريس قواعد استخدام مثل هذه الشروط في اللوائح المحلية للشركة. ثم ، عند الدمج ، يجب أن تسترشد بفقرات هذه المستندات.

متى يتم استخدام VRIO ومتى يتم استخدام IO؟

على الرغم من أن هذه المفاهيم لا يمكن تمييزها عمليًا في جوهرها ، إلا أنه يجب الإشارة إليها في المستندات بشكل صحيح. اعتمادًا على شروط إنشاء المحاذاة ، يتم لصق ما يلي:

  1. VRIO

عند مغادرته لوقت الرئيس أو أي مسؤول آخر ، يحق له تعيين أداء الواجبات لنائبه أو أي موظف آخر في المنظمة. هذا مؤقت وبعد انتهاء المدة سيعود إلى مكان عمله.

في الوقت نفسه ، يتم وضع اتفاقية إضافية لاتفاقية العمل بشأن الدمج ، حيث يتم تحديد مبلغ الأجر للموظف الغائب. لا يتم تسجيل السجل في كتاب العمل.

يتم وضع الأمر بأمر يشير إلى فترة أداء الواجبات مع تحديد البادئة "مؤقت" أو عبارة "فترة الغياب" ، عندما يكون تاريخ الانتهاء الدقيق غير واضح. في حالة استبدال رئيس المنظمة ، ينتقل حق التوقيع إلى من يحل محله. يُنصح بإخطار الأطراف المقابلة والبنوك الشريكة بهذا عن طريق إرسال نسخة من الأمر إليهم.

  1. وعن

عندما يتم إخلاء منصب إداري بسبب الفصل الشخصي ، أو النقل إلى منصب آخر ، أو العزل من قبل سلطة أعلى ، وما إلى ذلك. يتم إجراء الاستبدال بواسطة شخص بالبادئة "التمثيل". إلى أن يتم اختيار المرشح والموافقة عليه وتسجيله على أساس مستمر ، فإنه سيؤدي وظائف القائد. كقاعدة عامة ، يصبح نائبه بالوكالة.

يتم التسجيل بالتوقيع الإلزامي لاتفاقية إضافية ، وإصدار أمر وتعيين الدفع المناسب. لا توجد علامة في كتاب العمل.

ما هي اتفاقية إضافية لعقد العمل

كيف تكتب VRIO بشكل صحيح في المستندات؟

غالبًا ما تقلق قواعد كتابة البادئة "vrio" الكتبة الذين يحتاجون إلى الإشارة إليها في المستندات الرسمية. لذلك ، دعنا ننتقل إلى التهجئة ونوضح التفاصيل التالية:

  • يجب كتابة الاختصار "المؤقت" بأحرف صغيرة - مؤقتة ، باستثناء الحالات التي يكون فيها في بداية الجملة ؛
  • لا يتم وضع النقاط بين الحروف ؛
  • بدون اقتباسات وبكلمة واحدة.

يعتبر تهجئة غير صحيحة في المستندات بالأشكال التالية: VRIO، Vr.io، vr.io. وخيارات أخرى.

كيف تتهجى المخرج بالوكالة - مثال

يجوز ، عند تحديد منصب في وثيقة موقعة من قبل بديل ، تسجيل منصبه الحالي وفقًا لجدول التوظيف أو منصب مؤقت يتم استبداله. لذلك ، سيكون أي من الخيارات صحيحًا.

ضع في اعتبارك الموقف الذي يتم فيه استبدال رئيس قسم غائب مؤقتًا بأخصائي رئيسي من نفس القسم. يمكن أن يحتوي توقيع المستند على أحد الخيارات التالية:

  • رئيس القسم بالإنابة ;
  • كبير المتخصصين في القسم ;
  • كبير المتخصصين ، القائم بأعمال رئيس القسم .

على سبيل المثال:

  • «وفقًا لرئيس الأطباء بالإنابة في المستشفى الإقليمي إيفانوف الأول ...
  • «مدير المصنع بالإنابة Petrov P.P. علق على الوضع في الإنتاج ... ".

كيف يتم كتابة IO في المستندات؟

وضع مختلف تمامًا مع الإشارة إلى البادئة io. نجيب على الأسئلة المتداولة ، كيف تتهجى io :

  • مع أو بدون نقاط - بوضع نقطة "a.o." بشكل صحيح بعد كل حرف ؛
  • بأحرف كبيرة أو صغيرة - في الجملة ، تكون جميع الأحرف صغيرة "AO" ، في بداية الجملة تبدأ بحرف كبير "Io".

مثال للمدير التنفيذي:

كما أنه مكتوب لجميع قادة المنظمة: رئيس ، مدير ، محاسب رئيسي ، إلخ.

الخيارات الأخرى خاطئة ويجب ألا تكون موجودة في الوثائق الرسمية. ومع ذلك ، فإن التهجئة غير الصحيحة لن يترتب عليها عواقب قانونية.

كلتا البادئتين ، التي تميز أداء الواجبات ، هي ممارسة العمل المكتبي ، وليست منصوص عليها في التشريع.

الأداء المؤقت للواجبات: الأساس القانوني

للوفاء بواجبات الموظف الغائب مؤقتًا ، قد يُعهد إلى موظف آخر في المنظمة بعمل إضافي دون إعفاء من وظيفته الرئيسية ، وفقًا لعقد العمل (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

كما ترى ، لا يكشف هذا المعيار عن مفهومي "التمثيل" و "التمثيل المؤقت" ، لكنه يحدد الترتيب الذي يمكن تعيين واجبات رسمية إضافية للموظف دون تغيير منصبه. يسمى:

  • يتم تحديد توقيت وحجم ومحتوى العمل الإضافي المخصص للموظف بسبب الغياب المؤقت لموظف آخر من قبل صاحب العمل ، رهنا بموافقة خطية من الموظف الذي من المفترض أن تُفرض عليه هذه الالتزامات.
  • للموظف الحق في أي وقت في رفض الوفاء بالالتزامات الإضافية المفروضة عليه ، تمامًا كما يمكن لصاحب العمل إلغاء هذا الأمر. في هذه الحالة ، يجب على الطرف الذي اتخذ القرار المناسب إخطار الطرف الآخر بعقد العمل كتابةً بهذا الشأن قبل 3 أيام على الأقل.

إذا توصل طرفا عقد العمل إلى اتفاق بشأن هذه المسألة ، يصدر صاحب العمل أمرًا مقابلًا بشأن إسناد الواجبات (أو التنازل المؤقت للواجبات) إلى موظف معين. عادةً ما يحدد هذا الأمر أيضًا الموعد النهائي للموظف لأداء عمل إضافي. على سبيل المثال: "لفترة غياب الموظف الرئيسي" ، "لفترة إقامة الموظف الرئيسي في رحلة عمل" ، "لفترة إقامة الموظف الرئيسي في إجازة مرضية" ، إلخ.

تم النظر في التفاصيل الدقيقة لملء الوثائق الضرورية من قبلنا في مقال آخر - "نضع طلبًا على مجموعة من المواقف - عينة" ، نوصي بقراءته.

يقول ConsultantPlus: كيفية ترتيب ودفع أجور الموظف لأداء واجباته بشكل مؤقت. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى نظام ConsultantPlus حتى الآن ، فيمكنك التقدم للحصول عليه مجانًا لمدة يومين.

ما هو الفرق بين التمثيل والموقت

وهكذا ، ينص القانون على إمكانية الجمع المؤقت للوظائف ، والتي تتمثل في جوهرها القانوني في أداء واجبات موظف آخر من قبل أحد الموظفين أثناء غياب الأول.

ومع ذلك ، فإن القواعد القانونية لا تحتوي على مصطلحات مثل "القائم بأعمال" أو "القائم بأعمال المدير" ، وبالتالي ، لا يمكن التمييز بين هذه التعريفات من وجهة نظر قانونية.

مع الأخذ في الاعتبار ممارسة استخدام هذه المصطلحات ، يمكننا أن نستنتج أنه من وجهة النظر القانونية ، فإن هذه التعريفات متطابقة: في كلتا الحالتين ، يُفترض أن موظفًا معينًا يؤدي واجبات شخص آخر بشكل مؤقت فقط.

من وجهة نظر لغوية ، يمكن تحديد الاختلافات الدلالية التالية (أي الدلالي):

  • من الناحية العملية ، يُستخدم مصطلح "مؤقت" عادةً في الحالات التي يُعرف فيها عن الفترة الزمنية التي سيتغيب فيها الموظف عن مكان العمل وعندما لا يكون منصب هذا الموظف شاغرًا. على سبيل المثال ، يذهب رئيس الوحدة في إجازة ، ويتم تعيين رئيس مؤقت (سنخبرك بكيفية كتابة مؤقت في المستندات بشكل صحيح).
  • غالبًا ما يستخدم مصطلح "التمثيل" في العمل المكتبي في المواقف التي يكون فيها منصب الموظف الذي تم تعيين واجباته لموظف آخر في نفس المنظمة شاغرًا ويصعب تحديد موعد بدء الموظف لعمله على وجه اليقين.

يُسمح بتبادل هذه المصطلحات ، ولكن إذا تم استخدام أحدها في الوثائق المحلية (بما في ذلك الإدارية) لمنظمة معينة أو تم وضع قواعد استخدام كل منها ، فيجب الالتزام بهذه القواعد لتجنب النزاعات المحتملة .

عندما يتم استخدام المصطلحين "مؤقت" و "بالنيابة"

حتى يتم العثور على المرشح المطلوب للوظيفة الشاغرة (أو يتغيب الموظف البديل مؤقتًا على الأسس المنصوص عليها في القانون) ، من أجل تجنب التوقف أو تعطيل عملية الإنتاج ، يمكن تكليف أحد الموظفين الآخرين بمهام الغائب ، ولكن بالإضافة إلى مسؤوليات وظيفته الرئيسية.

الأهمية! في مقالتنا لا نعتبر:

  • نقل موظف إلى وظيفة أخرى بموجب الفن. 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (أي عندما يتم تسريحه تمامًا من مهام وظيفته الحالية في منصبه الحالي ولن يتصرف ، بل سيتولى منصبًا جديدًا).
  • الجمع بين العمل في إطار الفن. 282 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (أي عندما يتم أداء وظائف إضافية في أوقات فراغهم من الوظيفة الرئيسية ، والتي لا ينبغي الخلط بينها وبين الموقف عندما يعمل الموظف بمبادرته الخاصة ساعات إضافية بدون أجر). Vrio والبادئات. حول. في هذه الحالات يفقدون معناها.

وضع عملي عندما يتم تعيين مؤقت أو. لذلك ، عادةً ما يشير إلى مجموعة من المواقف ، أي أداء عمل إضافي بالتوازي مع الوظيفة الرئيسية. في الوقت نفسه ، بالإضافة إلى الأمر ، يجب أيضًا إصدار اتفاقية إضافية لعقد العمل (يمكنك التعرف على هذه التفاصيل الدقيقة من مقالاتنا الأخرى ، على سبيل المثال ، "الدمج والجمع - ما الفرق؟").

يوجد أيضًا مثل هذا القرار: في الوصف الوظيفي للموظف ، يُشار بالفعل إلى أنه أثناء غياب موظف آخر (بما في ذلك الرئيس المباشر لوحدة أو منظمة) ، يؤدي الأول واجبات الثاني. في هذه الحالة ، لا يتم إصدار المستندات الإدارية ، يتصرف الموظف في إطار وصف وظيفته (لا يتم استخدام المصطلحين "مؤقت" و "يتصرف" فيما يتعلق به في سير العمل).

كيفية تهجئة الاختصار "القائم بأعمال الرئيس"

غالبًا ما يكون لدى الكتبة سؤال: مؤقت - كيف يمكن تقصير هذه الكلمة؟ كيف تهجئها بشكل صحيح؟

نجيب: مع ر. في اللغة الروسية ، يجب كتابة المؤقت بهذه الطريقة بالضبط ، أي:

  • جميع الأحرف صغيرة (إلا عندما تبدأ الجملة بهذه الكلمة) ؛
  • لا توجد نقاط بين الحروف ؛
  • بإيجاز؛
  • بدون اقتباسات.

المتغيرات من "الوقت. و. حول. "،" VRIO "،" Вр. io "والأخرى التي لا تلتزم بالقواعد المذكورة أعلاه غير صحيحة.

دعونا نعطي بعض الأمثلة على الاستخدام:

  • "أبلغ مدير مصنع فورونيج للأحذية عن المعلومات التالية ...".
  • "وفقا للطبيب الرئيسي في مستشفى سفيردلوفسك الإقليمي ...".

لذلك، رئيس VRIO - كيف يتم كتابة هذا الاختصار، نظرنا في مقالتنا في هذه الكتلة.

نلاحظ حقيقة مهمة أخرى: إذا كان Vrio of the Head أو مسؤول مفوض آخر يوقع أي مستندات، فسيكون من المناسب عند تحديد موضع مثل هذا الشخص للإشارة (للاختيار من بينها) أو ما يقوم هذا الشخص بأداء مسؤوليات معينة مؤقتا اسم الوضع الفعلي لهؤلاء الأشخاص.

على سبيل المثال، تم تعيين إيفانوف الأول. I.، الذي شغل منصب مدير المبيعات الرئيسي، حسب الطلب مؤقتا رئيس القسم مؤقتا. في هذه الحالة، يمكن تضمين توقيعها على النحو التالي (جميع الخيارات صحيحة):

  • رئيس قسم مبيعات VRIO؛
  • مدير مبيعات الرئيس؛
  • الرئيس الرئيسي، رئيس قسم المبيعات VRIO.

المدير العام بالنيابة: كيفية تهجئة

أعلاه قولنا بالفعل كيفية كتابة الفيريو. ولكن هناك تجسيد آخر، يستخدم بنشاط في عمل المكتب لتعيين حقيقة أن الموظف يقوم بالإضافة إلى ذلك يعمل الوظيفة في واجباتها الرسمية وموقف آخر. IO - كيفية كتابة هذا الاختصار لكتابة هذا الاختصار (وهو حروف مختصرة من حيث المبدأ)؟

قارننا محتوى المصطلحات "بمسؤوليات التصرف" و "التمثيل المؤقت" وخلصنا إلى أنه من وجهة نظر قانونية، ينبغي النظر في هذه المفاهيم مماثلة. على الرغم من ذلك، فإن قواعد كتابة تخفيضات البيانات سوف تختلف:

كيفية كتابة ليو

في كلمة واحدة، بدون مسافات، علامات علامات الترقيم.

كيفية كتابة IO

في هذه الحالة، الكتابة الصحيحة على وجه التحديد. أوه.، أي أحرف صغيرة الحالة (باستثناء المواقف التي يستخدم فيها هذا التخفيض في بداية الجملة) وبنورة بعد كل حرف.

كما يمكن أن ينظر إليه، فإن التخفيض (والاختصار لا). خيارات أخرى (على سبيل المثال، المدير العام) غير صحيحة. ومع ذلك، إذا كان هذا الاختصار ما زال مكتوبا بشكل غير صحيح، ولكن بناء على السياق، فيمكنك تحديد ذلك بشكل لا لبس فيه أنه في إطار هذا التخفيض، فهذا يضع في الاعتبار أن التمثيل، ثم العواقب القانونية لهذا الخطأ لن يستتبع ذلك.

من وجهة نظر قانونية، فإن هذا الفرق في الكتابة غير ممكن، فليس من الممكن أن تكون ممارسة تطبيق هذه الاختصارات في عمل المكتب قد تطورت.

***

إذن، كيف كتب المدير الصحيح؟ في كلمة واحدة، بدون مسافات، حروف صغيرة وبدون فواصل (على سبيل المثال، في شكل نقاط). كما هو مبين في عمل المكتب، يمثل الموظف واجبات الآخر؟ لهذا يستخدم تخفيض و. حول. - مع فواصل في شكل نقاط.

مزيد من المعلومات حول الموضوع يمكنك العثور عليها في مستشار.

الوصول المجاني المجاني إلى النظام لمدة يومين.

كما فك شفط وكتب "VRIO"
كما فك شفط وكتب "VRIO"

"VRIO" - واحدة من أكثر الكلمات اختصار شيوعا في الموظفين. إنه أكثر دقة للاتصال به اختصارا. على عكس المصطلحات المعقدة الأخرى، وضوحا كزجيج من الحروف الفردية (على سبيل المثال، "Tebe" - السلامة ")،" VRIO "تتم قراءتها كما هو مكتوب. من وجهة نظر مورفولوجيا اللغة الروسية، فإنها تعتبر أسماء ويمكن أن تتصرف في كل من الرجال والأنسنين.

فك شفرة الفيريو - "التمثيل المؤقت". يرجى ملاحظة: من غير المقبول كتابة "VRIO" باستخدام النقاط - "v.r.o.". سيكون أيضا أميين لاستخدام أحرف كبيرة بدلا من الخط - "VRIO".

في النص "VRIO" يستخدم كأي اسم غير نظيف آخر: في بداية الجملة، يتم استخدام حرف رأس مال، لا يتغير في الحالات والأرقام.

كمرادف جزئي ل "Vrio"، غالبا ما يستخدم مصطلح "IO" في عمل Office. - "التمثيل". لكن "VRIO" و "I.O." لها معنى مختلف قليلا. وبالتالي، فإن اختيار وحدة معجمية دقيقة سيعتمد على السياق.

هل تريد أول من يعرف التغييرات الأكثر أهمية في مجال الموظفين؟
ضع إصبعك واشترك في قناةنا "pro-personal.ru".

كيف تكتب مؤقتًا في المستندات: بأحرف كبيرة أو صغيرة

Добавить комментарий